CloudImpulsion utiliza una hoja de cálculo de Google para tener un control horario de los empleados. No garantizamos que este sistema que os compartimos cumpla estrictamente los requisitos impuestos por el ministerio de trabajo y aquí os dejamos la guía del ministerio de trabajo decreto-ley 08/2019 del 8 de Marzo donde se explica los requisitos para que los reviséis. En el siguiente enlace os damos acceso a una hoja similar a la nuestra cómo ejemplo para que os hagáis una copia.
Nuestro sistema se puede mejorar, simplemente lo compartimos para que tengáis una idea y podáis crear vuestra propia hoja de control horario. Completa el siguiente formulario y te compartiremos el documento “Ejemplo Registro Hora Llegada y Salida 2020”:
En la hoja podéis ver dos sistemas para hacer el Control Horario:
- Plantilla 1 – Es el que CloudImpulsion utiliza actualmente. Cada pestaña tiene todo el control horario de un empleado. Todos los empleados tienen acceso a esta hoja de cálculo pueden ver el control horario de sus compañeros. Utilizamos la opción de “Hojas e intervalos protegidos” y para cada pestaña bloqueamos la edición a todos los empleados excepto para el empleado de esa pestaña. Para empresas con muchos empleados recomendamos crear una hoja de cálculo por equipo.
- Plantilla 2 – En este otro ejemplo, cada pestaña tiene el control horario de todos los empleados para un mes. Para controlar que un empleado solo pueda editar en sus columnas deberemos de usar “Hojas e intervalos protegidos” y bloquear intervalos.
Os compartimos estas dos plantillas para que podáis utilizar el que más os guste o recoger ideas de ambos para hacer el vuestro propio.
Los botones “Checkin” y Checkout” de la Plantilla 2 funcionan gracias a esta secuencia de comandos:
function checkIn(){
var celda = SpreadsheetApp.getActiveRange();
var fecha = new Date();
var timeStamp = fecha.getTime(); // Unix Timestamp
var currentTime = fecha.toLocaleTimeString(‘es-ES’); // eg. 10:23:30 AM HKT
celda.setValue(fecha);
}
En CloudImpulsion siempre tratamos de invertir tiempo para hacer mejoras internamente y luego compartirlas con nuestros clientes o hacerlas públicas, aunque no tenemos un tiempo límite para añadir nuevas actualizaciones. Actualmente se nos ocurren las siguientes actualizaciones y mejoras que vuestra empresa ya podría empezar a aplicar:
- Hacer un mix de ambas plantillas.
- Añadir botón para añadir hora actual.
- Añadir botón para añadir si es un día de Vacaciones, Festivo Nacional, Festivo Regional, Festivo Local, Baja Médica, etc.
- Bloquear que solo se pueda editar las celdas donde se añade el tiempo usando los botones y así evitar que los empleados puedan editar y manipularlo.
- En la plantilla 1 Añadir una fila para la primera parte del día y otra fila para después de comer.
- Añadir comprobaciones mensuales y anuales y estadísticas por empleado.
- Crear un script que revise en los registros de auditoría de G Suite Business que es cierto que durante el tiempo de fichado de un empleado este ha utilizado G Suite (Gmail, Calendar, Drive, etc.)
Explica a CloudImpulsion tus necesidades exactas y te lo desarrollamos
Os recordamos que CloudImpulsion tiene un equipo de desarrollo de scripts, automatización y desarrollo de pequeñas aplicaciones de G Suite para clientes. Explícanos tus necesidades para pasarte un presupuesto cerrado o una estimación de horas y un precio hora.
Aplicaciones de tercero especializadas en Control Horario y Time Tracking
Por último, comentar que existen empresas que han creado aplicaciones en la nube exclusivas para Control Horario y Time Tracking. Es posible que para cumplir las necesidades de tu empresa necesite una de ellas, ya que estas aplicaciones son mucho más profesionales e incluyen funcionalidades extra, además de ofrecer mejoras del software periódicamente por el mismo precio. Aunque deberás de pagar por ellas una tarifa mensual (pago a demanda). A continuación os dejamos enlaces de las aplicaciones con descuentos de meses gratuitos o de prueba gratuita si las adquieres a través de estos enlaces:
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