Finalmente concluimos este artículo que hemos dividido en 4 partes, acerca de la configuración recomendada de Google Groups con: Otros permisos importantes a tener en cuenta y para aquellos que desean dar un paso adelante os enseñamos la configuración avanzada para crear y gestionar grupos de Google.
Índice:
- Artículo 1 – Google Groups Introducción y Lista de Distribución, Configuración recomendada. Parte 1.
- Artículo 2 – Google Groups Bandeja de Entrada Colaborativa, configuración recomendada. Parte 2.
- Artículo 3 – Google Groups Foro de Preguntas y Respuestas, configuración recomendada. Parte 3.
- Artículo 4 – Google Groups Permisos y Funciones Avanzadas, configuración recomendada. Parte 4.
Otros permisos importantes y a tener en cuenta de Google Groups
- Para acceder a la interfaz web de un grupo acceder a la URL https://groups.google.com/a/cloudimpulsion.com/forum/#!forum/nombre-del-grupo
- Añadir miembros externos a la empresa o dominio. Hacer clic en el botón administrar – Dentro de la configuración, en el menú izquierdo, acceder al apartado Permisos y dentro hacer clic en Permisos básicos – Finalmente hacer clic en la opción “Permitir miembros externos a esta organización.”
- Cambiar el tipo de vista de los temas. Seleccionar la “Vista de lista de moderador”. Los temas se muestran con 5 columnas: El asunto del tema, persona asignada al tema, número de publicaciones, número de veces que se ha visto el tema y fecha/usuario de la última publicación.
- Filtrar los mensajes. En el apartado filtros lo podemos utilizar, por ejemplo, para marcar que solo se muestre los temas sin resolver y asignados a mi.
Google Groups configuración avanzada
Una vez leído este artículo ya tenemos el conocimiento necesario para entender los Grupos de Google y sacarles el máximo rendimiento. Además Google Groups ofrece mucha más opciones y configuraciones, quizás más adelante creemos una continuación de este artículo para entrar en detalle en cada una de ellas. De momento os recomiendo que las investigueis por vosotros mismos.
La mejor manera de investigar todas las funcionalidades de una aplicación de G Suite es revisarlas una a una, leerlas tranquilamente y sobretodo testearlas.
Os recomiendo que os reviséis toda la configuración de Google Groups:
y que reviséis la información y estadísticas del grupo en el apartado “Acerca de”:
Para más ayuda sobre Google Groups no dude en contactar a CloudImpulsion a info@cloudimpulsion.com o llamando al 93 551 14 67 y nos pondremos en contacto con usted lo antes posible.
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