Chat de Hangouts en ofimática de Google
Google ha anunciado que implementará los chats de hangouts en los documentos de docs, sheets y slides. El chat que ha acompañado a la ofimática de Google hasta ahora funciona a través de Google Talk, y éste dejará de funcionar a finales de Junio. Así que, si en vuestro dominio está activado el servicio de Hangouts pero desactivado el de Google Talk, los chats de ofimática no estarán disponibles por ahora. De todas maneras, sí podréis empezar a utilizarlo en los documentos a partir del día 07 o el día 21 de Junio (dependiendo de si vuestra empresa está acogida al lanzamiento rápido o al programado)
27 de Junio de 2017
Aprovisionamiento automático para aplicaciones de terceros
Cuando se habilita el aprovisionamiento automático para una aplicación de terceros compatible, todos los usuarios creados, modificados o borrados en G Suite también se agregan, editan o borran automáticamente en esa aplicación de terceros. Esta función es muy popular entre los administradores, ya que elimina los costos que supone administrar usuarios en varias aplicaciones SaaS de terceros.
Actualmente existe la compatibilidad con el aprovisionamiento automático para 11 aplicaciones: Asana, Dialpad, Freshdesk, Lucidchart, RingCentral, Smartsheet, Box Enterprise, Salesforce Sandbox, Salesforce, Slack y Workplace by Facebook.
Los clientes de G Suite Business, Education y Enterprise pueden habilitar el aprovisionamiento automático para las once aplicaciones compatibles. Por su parte, los clientes de G Suite Basic, Government y Nonprofit pueden configurar el aprovisionamiento automático para un máximo de tres opciones de la lista de aplicaciones compatibles. Para obtener detalles específicos sobre cómo configurar el aprovisionamiento automático, consulta el Centro de Ayuda.
10 de Julio de 2017
Nuevas características de forms y mejoras con Machine Learning
Google ha mejorado la herramienta de Forms con nuevas características y Machine learning.
Validación inteligente de respuesta
Esta característica se está implementando gradualmente y podría tardar en aparecer en tu dominio.
Para cuando buscamos un tipo de respuesta determinado en un formulario es útil disponer de una validación del tipo de respuesta, como cuando por ejemplo pedimos una dirección web y el formulario comprueba de que se trate de una URL o edad y comprueba que se trate de un valor numérico. Ahora Forms sugerirá una validación dependiendo del tipo de pregunta que se formule.
Subidas de archivos desde dominios externos
Dado que cuando utilizamos forms solemos recopilar información de terceros, ahora podremos permitir a usuarios de otros dominios subir archivos como respuesta a nuestras preguntas (mientras tengamos activado el permiso de compartir con el exterior) Basado en patrones de uso, el peso de los archivos no podrá exceder de 1 GB, pudiendo ampliarlo a 1TB.
Preferencias
Si utilizas parámetros similares en los formularios estás de suerte, puesto que ahora puedes asignar parámetros por defecto para los nuevos formularios que crees. Por ejemplo, puedes pedir siempre dirección de correo electrónico o poner las preguntas como obligatorias siempre.
Preguntas de cuadrícula de verificación
Para cuando una pregunta requiera respuestas más complejas, donde tenemos que seleccionar múltiples opciones en múltiples categorías, ahora puedes usar la opción de cuadrícula de verificación.
Reorganización de secciones
Ahora podrás reorganizar secciones enteras de manera rápida y sencilla.
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12 de Julio de 2017
Incursión de las aplicaciones de Oauth en lista blanca
La protección de los recursos y los datos más confidenciales de tu organización es un desafío constante. G Suite ayuda a proteger tus datos de diversas maneras: utiliza el aprendizaje automático para impedir los ataques por medio de la detección avanzada de suplantación de identidad (phishing), exige una sólida autenticación mediante llaves de seguridad obligatorias y previene la filtración de datos con herramientas como la PPD.
Hoy, Google ha agregado otra función de seguridad que mejora el control de acceso a los datos y aumenta la prevención de la suplantación de identidad (phishing): la inclusión de las aplicaciones de OAuth en la lista blanca. Esta función le brinda a tu organización un mayor control y visibilidad en relación con la forma en que usan tus datos las aplicaciones de terceros.
Nuevos controles de acceso a las aplicaciones de terceros
La inclusión de las aplicaciones de OAuth en la lista blanca ayuda a proteger sus datos, ya que permite que los administradores seleccionen qué aplicaciones de terceros específicas pueden acceder a los datos de G Suite de los usuarios. Una vez que una aplicación se incluye en una lista blanca, los usuarios pueden optar por otorgar acceso autorizado a los datos de sus aplicaciones de G Suite. De esta forma, se impide que las aplicaciones maliciosas engañen a los usuarios para que otorguen acceso a sus datos empresariales por error.
Con estos nuevos controles de seguridad, los administradores pueden realizar las siguientes acciones:
- Tener una visibilidad detallada de las aplicaciones de terceros que acceden a los datos de G Suite.
- Permitir el acceso únicamente a las aplicaciones de OAuth de terceros que sean confiables y estén aprobadas.
- Impedir la instalación de aplicaciones no autorizadas, lo que protege el acceso de OAuth a los datos de las aplicaciones principales de G Suite y limita los problemas ocasionados por shadow IT.
Una vez aplicada la configuración de inclusión de OAuth en la lista blanca, el acceso a las aplicaciones de terceros se ejecuta en función de la política establecida por los administradores. Esto significa que los empleados quedan automáticamente protegidos contra las aplicaciones no autorizadas.
Habilita la inclusión de las aplicaciones de OAuth en la lista blanca para tu dominio
Esta función se implementará en diferentes fases y estará disponible en la Consola de Administrador en los próximos días. Si quieres consultar las instrucciones sobre cómo comenzar, haz clic aquí. Además, si estás interesado en obtener más información sobre cómo tu empresa puede colaborar, almacenar contenido y comunicarse de forma segura en G Suite, ponte en contacto con soporte@cloudimpulsion.com y te ayudaremos a lograrlo.
Reglas personalizadas para dispositivos móviles en enterprise
Para facilitar la gestión de los dispositivos móviles, Google ha introducido nuevas reglas que mejoran el manejo proactivo de las políticas de tu dominio.
Los administradores de G Suite pueden ahora definir reglas automatizadas con determinadas acciones. Cuando un evento especificado en una regla acontece en una organización con G Suite Enterprise, se ejecuta la acción especificada automáticamente.
Aquí ponemos algunos ejemplos:
- Aprovar los dispositivos seleccionados en la inscripción de dispositivos.
- Bloquear el acceso a información de la compañía si los usuarios instalan Aplicaciones determinadas.
- Bloquear el acceso o borrar la cuenta del dispositivo si el usuario se equivoca más de cinco veces al desbloquear la pantalla del dispositivo.
- Bloquear el acceso o borrar la cuenta del dispositivo si se encuentra actividad sospechosa.
Si necesitas aplicar una regla en los dispositivos que no se encuentre en la plantilla puedes crear la tuya propia creando un script y aplicandola en las APIs de Google.
El objetivo es automatizar las tareas manuales y repetitivas que tienen que realizar los administradores de dispositivos móviles manteniendo los datos de la organización segura.
13 de julio de 2017
Aviso de Google para la verificación en dos pasos
En Febrero de este año, Google renovó el servicio de aviso para la validación en dos pasos, que además de ofrecer este servicio en una conexión encriptada, permite bloquear el acceso a usuarios no autorizados a tus cuentas, con información de seguridad en tiempo real.
A partir de la siguiente semana, los usuarios del servicio de verificación en dos pasos a través de móvil recivirán una invitación para probar Aviso de Google cuando accedan. De esta manera los usuarios pueden escoger cual de los dos métodos prefieren para utilizar la Verificación en Dos Pasos.
Esto está siendo implementado porque los mensajes de texto SMS son más propensos a ataques de phishing. De esta manera los administradores pueden estar seguros de que sus políticas de dispositivos móviles son aplicadas en el dispositivo y la autentificación se realiza a través de una conexión encriptada.
